با توجه به اهمیت اتاق کنفرانس و تفاوت آن با قسمت های دیگر شرکت، قطعا باید ویژگی های اتاق کنفرانس خاص تر باشد.
اما همانطور که پیش تر گفتیم، از دیگر تجهیزات اتاق جلسات می توان به میزهای دایره ای اشاره کرد. این نوع میزها انتخاب مناسبی برای اتاق های کنفرانس کوچک یا مربعی محسوب می شوند.
با تکیه بر تجربه، تیم ما در طراحی و تجهیز اتاق‌های کنفرانس مدرن، می‌تواند به شما کمک کند تا یک اتاق کنفرانس کاملاً سفارشی شده و هماهنگ با نیازهای خود را داشته باشید. از طریق استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری پیشرفته، می‌توانید ارتباط روان و مؤثری با همکارانتان برقرار کنید.
شاید برخی افراد تصور کنند، هر چه تعداد باندها در سالن بیشتر باشد، صدا بهتر است. اما کرایه باند به تعداد زیاد نیز آسیب جدی به صدای خروجی می‌زند.
اما موضوع این جا است که تجهیزات اتاق کنفرانس باید چگونه باشد؟ برای پاسخ به سوال، این مقاله از ساجیران را مطالعه کنید.
شرکت‌کنندگان در یک کنفرانس معمولا فراموش می‌کنند که لوازم نوشتاری خود را بیاورند. از سویی یادداشت‌برداری نکردن در طول هر جلسه، می‌تواند به نتیجه آن جلسه آسیب برساند.
نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *
در واقع این سالن ها باید به تجهیزات صوتی و تصویری ، click here کانال های عبور سیم تا اتاق فرمان ، اجزای صوتی و تصویری مانند: ویدئو ، پروژکتور ، بلند گوها ، دوربین های مداربسته ، میکروفن ها و مانیتورها را داشته باسد. که این سالن‌ها به عنوان بستر برگزاری جلسات همواره از جایگاه ویژه ای در سازمانها برخوردار می‌باشند. و مسئله‌ای که اهمیت این سالن‌ها را دوچندان می سازد اجزا و تجهیزات حرفه ای و متناسب اتاق کنفرانس میباشد.
اولین گام برای راه اندازی سالن کنفرانس مشاوره و بازدید حضوری از آن محل جهت بررسی ابعاد سالن کنفرانس ، زیرساخت های مورد نیاز آن و در نهایت طراحی و تجهیز سالن کنفرانس می باشد.
پورت برق : جهت اتصال شارژر لپ تاپ ، شارژر گوشی و… فعال می گردد.
در نتیجه تجهیز سالن کنفرانس یکی از دغدغه های اصلی مدیران است. در ادامه به بررسی انواع سیستم کنفرانس و مواردی از این قبیل می پردازیم.
همچنین، به یاد داشته باشید که احساسات منفی نیز می‌توانند تأثیرات بدی روی عملکرد و ارتباطات داشته باشند.
ارگونومی در میز کنفرانس بدان معناست که ارتفاع میز کنفرانس شما می‌بایست در حالت متعادلی باشد. فضای لازم برای هر فرد جهت نگارش، استفاده از سیستم کنفرانس، لپ تاپ و… فراهم باشد. علاوه بر این‌ها طراحی میز کنفرانس می‌بایست به گونه‌ای باشد که ما بین افراد حاضر تعامل ایجاد نماید.
این می تواند تأثیر مستقیمی بر روحیه و عملکرد افراد در آن فضا داشته باشد. بنابراین، طراحی فضایی که در آن عناصر امنیت و راحتی در نظر گرفته شده باشد، از اهمیت بالایی برخوردار است.